De plaatsbeschrijving bij aanvang van de huur is een cruciale stap in het vastleggen van de staat van het gehuurde pand. Deze gedetailleerde beschrijving omvat niet alleen elke ruimte binnen het pand, maar strekt zich ook uit tot de kleinste details, zoals de staat van de muren, vloeren, plafonds, en eventuele aanwezige voorzieningen en apparatuur. Het doel hiervan is om een nauwkeurige en onpartijdige weergave te bieden van de oorspronkelijke toestand van het pand op het moment van de huur.

Aan de andere kant biedt de plaatsbeschrijving bij het einde van de huur een essentiële gelegenheid om de gehuurde goederen terug te geven aan de verhuurder. Dit omvat niet alleen de eenvoudige overhandiging van de sleutels, maar ook een zorgvuldige inspectie van het pand om eventuele schade vast te stellen die tijdens de huurperiode is ontstaan. Deze inspectie is van groot belang omdat het de basis vormt voor het vaststellen van eventuele huurschade die ten laste komt van de uittredende huurder.

Het is belangrijk op te merken dat een plaatsbeschrijving niet alleen dient als een administratieve formaliteit, maar ook als waardevol bewijsmateriaal dat kan worden ingebracht bij geschillen of juridische procedures. Door een grondige en nauwkeurige plaatsbeschrijving te maken, worden potentiële conflicten tussen huurder en verhuurder voorkomen en wordt een objectief referentiepunt geboden voor het oplossen van eventuele geschillen die zich tijdens of na de huurperiode kunnen voordoen.